KVKK Bilgilendirme
Veri Sorumlusu
www.mintybutik.com alan
adlı internet sitesi (“WebSite”) Mah. İnönü Cd.
No:5/B Maltepe/ İst adresinde faaliyette bulunan MİNTY BUTİK NAZAN BAŞ tarafından işletilmektedir. FİRMA, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin
işleme amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Kişisel verilerinizin
korunmasına önem vermekteyiz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’)’na
uygun olarak, “Şirket Web Sitesi”ni kullanımınızla bağlantılı olarak elde
edilen verilerin toplanması, saklanması, aktarılması da dâhil olmak üzere ancak
bunlarla sınırlı olmaksızın işlenmesi ve söz konusu işlemenin amacı ile ilgili
olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
ŞİRKET, FİRMA Web
Sitesi’ni kullanan müşterilerinin üyelik aşamasında veya firma Web Sitesi’ni
kullanırken, kullanıcılardan bazı kişisel veriler talep etmektedir. Kişisel
veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip
bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz veya telefon numaranız
olabilir. Çerezler kullanılmak suretiyle toplanan ve kimliğinizin
belirlenmesine doğrudan olanak vermeyen bilgiler, örneğin firma Web Sitesi’ni
nasıl kullandığınız gibi bilgiler de, eğer bunlar kullanıcıya tahsis edilmiş
bir kimlik temelindeyse ve dolayısıyla bireyselleştirilerek toplanmış,
saklanmış ve değerlendirilmişse, kişisel veri olarak nitelendirilebilir.
Kişisel olmayan veriler sadece bir araya toplanmış, büyük veri olarak
nitelendirilebilen, özetlenen, toplanan, değerlendirilen ve anonim hale
getirilmesi suretiyle gerçek bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek bilgilerdir.
Firmamız tarafından
söz konusu kişisel verileriniz demo talep formu, iletişim formu, e-bülten
formu, destek sistemi, çağrı merkezi ve üyelik formundaki bilgilerin İlgili
Kişiye doldurulması suretiyle işin doğası gereği toplanmaktadır. Sistemle
ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek
sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, şirketimiz, üyelerinin IP
adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel
bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da
kullanılabilir.
Firmamız, Üyelik
Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, talep edilen bilgileri
kendisi veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama
yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas
kurmak için de kullanılabilir. Şirketimiz tarafından talep edilen bilgiler veya
kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Şirket Web Sitesi üzerinden yapılan
işlemlerle ilgili bilgiler; şirketimiz ve işbirliği içinde olduğu kişiler
tarafından, “Üyelik Sözleşmesi” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da,
üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler,
veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında da kullanılabilir.
FİRMAMIZ bazı
dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni paketler
hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gibi bildirimler gönderebilir.
Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken
yapabilir, sonrasında üye girişi yaptıktan sonra yönetim panelinden bu seçimi
değiştirilebilir ya da kendisine gelen bilgilendirme iletisindeki linkle
bildirim yapabilir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Firmamız Kişisel
Verileri belli, açık ve meşru amaçlarla işlemektedir. Bu kapsamda
Kişisel Veriler aşağıda sayılan amaçlarla işlenebilmektedir:
- Web sitesi
üzerinden verilen hizmetlerin sunulabilmesi ve değiştirilmesi,
- Sunulan ürün
ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri
ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi,
geliştirilmesi,
- Sunulan ürün
ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
- Yeni veya
mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Pazar
araştırması yapılması,
- İstatistik
oluşturulması ve kullanımların analiz edilmesi,
- Ürün, hizmet
ve servis bedellerinin ödenmesi, tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin
seçilmesi,
- 6563 sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve diğer ilgili
mevzuattan doğan bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirme,
- Şirket web
sitesinin ve verilerin işlenme amacına uygun ürün ve hizmetlerin
reklamlarının İlgili Kişi’ye iletilmesi, ürün, hizmet, tanıtım ve
kampanyaları hakkında bilgi verilmesi,
- Web Site
kullanımı sırasında karşılaştığı sorunların çözümünü sağlamak,
- Web
sitesindeki ziyaret, kullanım, sayfalar arasında geçiş ve satın alma
deneyimlerini iyileştirme, daha kaliteli hizmet verme,
- İrtibat/iletişim
sağlanması,
- İşbirliği
yapılan firmalar, tedarikçiler, yeniden satıcılar ve hizmet alınan firmalarla
olan ticari ilişkilerin yürütülmesi,
- İşbirliği
çerçevesinde raporlama yapılması,
- Firmanın
ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması,
- Firma tarafından memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,
- Firma tarafından düzenlenen etkinliklerde/eğitimlerde/yarışmalarda katılımcı
kaydının oluşturulması, sertifikaların/katılım belgelerinin düzenlenmesi,
ödül/hediye sahiplerinin belirlenmesi ve ödül/hediyelerin teslimi,
- Adli/idari
süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap
verilmesi,
- Yasal
düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
- Yatırımcı
ilişkilerinin yürütülmesi,
- Firma başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının veya bir kısmının
devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi,
- Sosyal medya
paylaşımlarında Şirket çalışanların, Gerçek Kişi Müşterilerin, İlgililerinin
tanıtılması,
- İş
görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi,
- İş
ilişkisinin/sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması,
- ŞİRKET
çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan asıl ve yan haklardan
yararlandırılması, performansının ve çalışmalarının değerlendirilmesi,
- Çalışanlara
kullanıcı hesabı açılması,
- Şirket adına
bir organizasyona katılım olması durumunda, katılımcı kaydının
oluşturulması,
- Çalışanların
eğitimlere katılım ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,
- Şirket Web
Sitesi’nin ve Uygulamalar’ın güvenliğinin sağlanması,
- Web
Sitesi’nin kullanım analizi,
- Kişisel veri
envanterinin oluşturulması,
- Kişisel
verilere ilişkin olanlar dahil, yazılı, sözlü veya elektronik olarak
iletilen tüm soru, talep, öneri, şikayet ve başvuruların
değerlendirilmesi, bunlara cevap verilmesi.
- Sözleşmenin
ifası, veri güvenliği, şirketimiz politikalarına uyum ve yukarıda
belirtilen diğer amaçlarla yurt içindeki veya Avrupa Birliği ülkeleri
başta olmak üzere ilgili diğer ülkelerde bulunan sistemlere (daha detaylı
bilgi için şirketimize yazılı olarak başvurabilirsiniz) aktarılmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Mevcut ve potansiyel firma Web Sitesi kullanıcıları ile ilgili veriler kısmen veya tamamen otomatik
olan veya olmayan yollarla sözleşme sel veya mevzuat çerçevesinde belirlenen
diğer sebeplerle işletme konumuzun gereği olarak toplanmaktadır.
Açık Rıza Olmaksızın İşlenen Kişisel Veriler
KVKK gereği;
Tarafınızca kamuya açık olarak paylaşılarak alenileştirilen kişisel bilgileri
açık rızanız olmaksızın işleyebilir ve bu kapsamda üçüncü kişilerle
paylaşabiliriz.
Mevzuatta açıkça kişisel
verilerinizi açık rıza olmaksızın işlemeyi hukuka uygun hale getiren hükümlerin
bulunması durumunda açık rızanız olmaksızın işleme ve bu kapsamda üçüncü
kişilerle paylaşabiliriz.
Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme
kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler de dâhil olmak üzere
hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için zorunlu olması durumunda kişisel
verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebiliriz.
Bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması durumunda tarafınızın kişisel verilerini açık rızası olmaksızın
işleyebiliriz.
Üçüncü Kişilere Aktarılan Veriler
Kişisel verilerinizi
KVKK’daki haklarımız saklı kalmak üzere Şirket Web Sitesi’ndeki ticari
faaliyetler kapsamında Şirket çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve
vergi danışmanları, denetçilerine, veri işleme faaliyetini gerçekleştirmek
üzere başta, Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa ülkeleri olmak üzere
yurtdışında bulunan bulut şirketlerine, IBM Softlayer Veri Merkezine, Amazon
Web Services, Inc (AWS)’ye, işbirliği yaptığı danışman ve anlaşmalı
kuruluşlara, eğitim kurumlarına, Şirket’in çalıştığı reklam ve pazarlama
ajansları ve anonimleştirilmek suretiyle İlgili Kişi’ye ilgilenebileceği
reklamlar sunmak amacıyla gerçek veya tüzel kişi ile paylaşabiliriz. Bu
paylaşımla ilgili Veri Sorumlusu’na açık rıza göstermektesiniz.
Ağ Sunucusu Veri Günlüğü
Şirket Web Sitesi’ne
giriş yaptığınızda, ağ tarayıcınız aşağıdaki verileri (“veri günlüğü”),
internet sunucumuza otomatik olarak aktarmaya teknik olarak ayarlanır,
sonrasında veri günlüğü kayıtlarına aşağıdaki bilgileri onayınız olmasa dahi
kaydederiz:
Giriş tarihi
Giriş zamanı
Başvuru internet sitesinin URL’si
Alınan dosyalar
İletilen veri miktarı
Tarayıcı tipi ve versiyonu
İşletim sistemi
IP adresi
İnternete erişim sağlayıcınızın alan adı
Bu bilgiler tarafınızca istenilen içeriğin doğru biçimde teslim edilebilmesi
için teknik amaçların gerektirdiği bilgilerdir ve bunun toplanması internet
sitelerinin kullanımının kaçınılmaz bir yönüdür. Veri günlüğü internet
sitemizin ve altında yatan teknolojinin geliştirilmesi için sadece istatistiki
amaçlarla analiz edilir ve sonrasında silinir.
Veri günlüğü, Şirket Web Sitesi’ni kullanımınızın bir parçası olarak toplanan
diğer verilerden ayrı olarak depolanır.
Çerezler
Diğer birçok internet
sitesi gibi biz de “çerezler”den faydalanmaktayız. Çerezler bir internet
sayfası sunucusu tarafından sabit sürücünüze iletilen küçük metin dosyalarıdır.
Bu yolla, IP adresi, kullanılan tarayıcı, bilgisayarınızdaki işletim sistemi ve
internet bağlantınız gibi belirli verileri otomatik olarak elde ederiz. Bahsi
geçen teknik iletişim dosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak
İnternet’in kullanımını kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte
veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için
tasarlanmamıştır. Ayrıca çerezler programları çalıştırmada veya bilgisayarınıza
virüsler göndermede kullanılamaz.
Sizi farklı Hizmetlerde
tanımak, Hizmetlerimiz üzerinde ve dışında ilgi alanlarınız hakkında bilgi
sahibi olmak, deneyiminizi geliştirmek, güvenliği arttırmak, Hizmetlerimizin
kullanımını ve etkinliğini ölçmek, siteyi kaç kişinin hangi amaçla ziyaret
ettiği ve ne kadar sitede kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde
etmek ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik
olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olmak amacıyla çerez ve benzeri
teknolojiler kullanırız. Farklı indirim ve kampanya tekliflerinde bulunmak,
reklam ve tanıtım yapmak, Şirket Web Sitesi’ni sizin için kişiselleştirilmiş
hale getirmek, kişiselleştirilmiş Şirket.com deneyimi sunmak, Şirket Web Sitesi’ndeki
gezintinizi ve üyelik hesabınızdaki işlemlerinizi çerezler yoluyla izleyebilir,
çeşitli yöntemlerle Şirket Web Sitesi veya üçüncü site ve mobil uygulamalarda
toplanan kişisel verilerinizi birlikte analiz edebiliriz.
Her durumda,
topladığımız veriler sizin onayınız olmadan üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.
Elbette ki çerezler olmadan internet sitemizi her zaman görüntüleyebilirsiniz.
İnternet tarayıcıları her zaman çerezleri kabul edecek şekilde kuruludur.
Tarayıcı ayarları ve diğer araçlar aracılığıyla çerezleri kontrol edebilir ve
kullanımını her zaman durdurabilirsiniz. Bu ayarların nasıl değiştirileceğini
öğrenmek için lütfen tarayıcınızın yardım fonksiyonunu kullanınız. Çerezlerin
kullanımını durdurduğunuzda internet sitemizin belirli özelliklerinin
çalışmayabileceğini lütfen unutmayınız.
Sosyal Medya Bağlamında Sosyal Eklentilerin Kullanımı
Firma Facebook Inc.,
Palo Alto, CA, USA tarafından işletilen sosyal ağ Facebook, YouTube LLC, 901
Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA tarafından işletilen YouTube video
platformu, Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103
USA tarafından işletilen sosyal ağ Twitter, Instagram, LLC, Arbitration Opt-out
1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025 USA tarafından işletilen sosyal ağ
Instagram sosyal ağlarından sosyal eklentileri (“eklentiler”) kullanmaktadır.
İnternet sitemizde bu
gibi eklentileri içeren bir sayfayı ziyaret ederseniz, başlangıçta bunlar
etkisizdir. Belirtilen tuşu tıklamadığınız sürece eklentiler etkili hale
gelemezler. Eklentileri etkili hale getirerek, bu sosyal ağlar ile bağlantı
kurarsınız ve bunlara veri aktarımı için onay bildirirsiniz. Bu sosyal
ağlardaki oturumlarınız açıksa, sosyal ağlar bu ziyareti ilgili sosyal ağdaki
hesabınızla ilişkilendirebilir. İlgili tuşa bastığınız takdirde, buna karşılık
gelen bilgi tarayıcınız tarafından doğrudan ilgili sosyal ağa aktarılır ve
orada saklanır.
Veri toplanmasının,
verilerin ilgili sosyal ağlar tarafından ayrıca işlenmesinin ve
kullanılmasının, sizin haklarınızın ve mahremiyetinizi korumak için
yapabileceğiniz ayarların kapsam ve amacı hakkında, lütfen ilgili sosyal
ağların Veri Koruma bildirimlerine bakınız. Eğer bu sosyal ağların bizim
internet sitemiz aracılığıyla hakkınızda veri toplamasını istemiyorsanız,
sitemizi ziyaret etmeden önce ilgili sosyal ağlardaki oturumlarınızı kapatmanız
gerekir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İşlenen kişisel
verilerinizle ilgili mevzuat uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Hakların Kullanımı, Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki
yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi ŞİRKET’e kimliğinizin
doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat veya mevzuata uygun olarak (örneğin
noter vasıtasıyla) yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz.
Veri Güvenliği
Firma, KVKK kapsamında
veri güvenliğine ilişkin olanaklar elverdiği ölçüde teknik ve idari tedbirleri
almıştır. Alınan tedbirlere ilişkin bilgiler Kişisel Verilerin Korunması,
Saklanması, İşlenmesi Ve İmha Politikası başlığı altında detaylandırılmıştır.
Küçüklere Ait Veriler
Ebeveyninin veya
velisinin izni olmadan küçüklerin kişisel verilerinin gönderilmemesi
gerekmektedir.
Diğer İnternet Sitelerine Bağlantı
Firma Web Sitesi diğer
internet sitelerine bağlantılar içermektedir. Bu sitelerin operatörlerinin veri
koruma hükümlerine uygun hareket edip etmedikleri hususunda hiçbir etkimiz
bulunmamaktadır. ŞİRKET, link verdiği sitelerin içeriklerinden (ve o sitelerin
link verdiği diğer sitelerin içeriğinden) sorumlu değildir ve bağlantı
sağladığı sitelerin içeriklerine müdahale yetkisi bulunmamaktadır.
Veri Gizlilik Beyanı ve
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında Aydınlatma
Metni’nde Değişiklikler İşbu “Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası hakkında Aydınlatma Metni” veri korumayla
bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni
hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gereklilikleri yerine getirmek
amacıyla, gerektiğinde değiştirilecektir.
Kullanıcı Erişimi
Sizin tarafınızdan davet
edilmediği sürece, kimsenin hesabınıza erişimi sağlanmaz. Sadece, teknik veya
sistemsel bir arıza oluşması durumunda, izniniz üzerine yetkilendirilmiş ŞİRKET
personeli destek amacı ile ilgili verinize ulaşır.
Veri Paylaşımı
Veri transferi sizin
onayınız olmadan ve yeterli güvenliğe sahip olmayan iş ortaklarımızla
paylaşılmaz.
Veri Yedeklemesi
Olası teknik problemlere
karşı verilerinizin günlük yedeklemesi yapılmaktadır.
Güvenlik İhlallerine Müdahale
En iyi çabayı
göstermemize rağmen, İnternet’te hiçbir aktarım yöntemi ve hiçbir elektronik
depolama yöntemi tam anlamıyla güvenli değildir. Mutlak güvenlik garantisi
veremiyoruz. Ancak, ŞİRKET bir güvenlik ihlalinden haberdar olursa, etkilenen
kullanıcıların uygun koruyucu adımları uygulayabilmesi için onları uyaracağız.
İhlal bildirim prosedürlerimiz mevzuat düzenlemeleri ve uyum gösterdiğimiz tüm
sektör kuralları veya standartları uyarınca yükümlülüklerimizle tutarlıdır.
Bildirim prosedürleri, e-posta bildirimleri sağlama veya web sitemizde bir
ihlal oluşması halinde bildirim yayınlama işlemlerini içerir.
Sorumluluklarınız
Verilerinizi güvende
tutmak ayrıca, yeterince karmaşık parolaları kullanarak ve bunları güvenle
depolayarak hesabınızın güvenliğini sağlamanızla size de bağlıdır. ŞİRKET
hizmetini kullandığınız bilgisayarın, tabletin veya telefonun yeterli güvenliğe
sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.